WFH Employee Monitoring system

WFH Employee Monitoring system

Nume: Cheresdi Doru
Grupa: 331CA

Introducere

Proiectul este un sistem de monitorizare a angajatilor WFH si de asigurare a ergonomiei la birou. Sistemul asigura faptul ca angajatul se afla la birou in timpul programului, ca isi ia pauzele de la lucru si ca isi ajusteaza modul de lucru pentru si asigura ergonomia la birou. Munca WFH a devenit din ce in ce mai raspandita in ultimii ani si un astfel de sistem ar fi de folos companiilor care opereaza in acest mod, cat si angajatiilor.

Descriere generală

System de monitorizare a angajatilor WFH si asigurare a ergonomiei muncii la birou. Sistemul suporta setarea programului de lucru care este verificat cu un senzor RTC, iar verificarea ca angajatul se afla la birou se face cu un senzor de distanta cu ultrasunete la un anumit interval de timp.

Setarea programului se poate face dupa introducerea parolei de la PC, microcontrollerul va comunica cu acesta prin interfata seriala. Parola are rolul de a securiza sistemul astfel incat angajatul sa nu poata schimba programul de lucru fara aprobarea angajatorului. Daca comunicarea cu PC-ul nu este disponibila, in modul DEV se poate sari peste introducerea parolei apasand butonul 2. Setarea programului de lucru se face prin 2 moduri de configurare:

prin potentionmetru, tensiunea fiind tradusa intr-o ora intre 8-20
prin senzorul de distanta si pozitionarea mainii la o distanta care se traduce in ora dorita

Alegerea modului de configurare a programului (potentiometru sau senzor de distanta) se va face in modul urmator: se contorizeaza timpul folosind modulul RTC si daca in 10 secunde se apasa butonul 2 modul de configurare va fi cel bazat pe potentiometru, altfel se va folosi cel cu senzorul de distanta.

Se asigura ergonomia la birou in modul urmator:

Se verifica ca angajatul nu este prea apropriat de birou. Daca distanta fata de birou a angajatului este prea mica, atunci se trimite un warning la PC si se porneste un buzzer pentru a atentiona angajatul.

Se verifica lumina din incapare folosind un senzor de lumina si daca se detecteaza intuneric, angajatul este atentionat sa porneasc dark mode pe pc pentru ergonomie.

Se verifica ca angajatul ia pauze la un anumit interval de timp. Daca trece acel interval si angajatul nu a luat o pauza(s-a ridicat de la birou), atunci se porneste o alarma care poate fi oprita fie daca se ridica de la birou sau daca apasa pe butonul 2 de snooze. Se contorizeaza numarul de snooze-uri pe care angajatul le-a dat.

Se verifica ca angajatul a fost la birou pentru cel putin 1/4 din program. Daca lipseste pentru mai mult de 3/4 din program, atunci sistemul intra in modul WORKER_FAILED.

Toate avertismentele sunt inregistrate si afisate la sfarsitul programului in raportul de lucru. Datele sunt prelucrate si un raport este trimis la PC pentru a fi afisate.

Pentru demo, sistemul va avea modul: DEV. Pentru productie se va implementa modul PROD, diferenta fiind intervalele de timp. In modul DEV aceasta sunt mult mai scurte pentru a se putea testa mai usor proiectul, iar in modul PROD intervalele de timp vor fi cele corespunzatoare unui program de lucru normal.

Hardware Design

Componentele folosite sunt urmatoarele

Arduino uno
senzor de distanta cu ultrasunete
fotorezistor
modul RTC
ecran LCD 2×16
3 butoane
potentiometru
modul I2C pentru LCD
rezistente
buzzer pentru alarma
fire

Schema electrica:

Software Design

Mediu de dezvoltare: Arduino IDE

Programul va functiona folosind o masina de stari cu urmatoarele stari:

STATE_RUNNING_NORMAL - programul ruleaza in modul normal, se esantioneaza date la fiecare 10 min (distanta fata de monitor, daca se afla la pc, senzorul de lumina) si se verifica daca userul intra in modul de configurare
STATE_WAIT_PASS - microcontroller asteapta primirea parolei pe interfata seriala pentru a incepe configurarea programului de lucru
STATE_CONFIG_CHOOSE_1 - se asteapta apasarea butonului pentru a verifica care mod de configurare este ales pentru ora de inceput
STATE_CONFIG_CHOOSE_2 - se asteapta apasarea butonului pentru a verifica care mod de configurare este ales pentru ora de sfarsit
STATE_CONFIG_CHOOSE_POT - se accepta input pentru o ora de program folosind potentiometrul
STATE_CONFIG_DISTANCE - se accepta input pentru o ora de program folosind senzorul de distanta
STATE_WARNING_NOT_AT_DESK - utilizatorul nu se afla la birou
STATE_WARNING_TURN_ON_LIGHT_MODE, STATE_WARNING_DISTANCE_TOO_SMALL si STATE_WARNING_TAKE_A_BREAK- userul va fi atentionat ca nu respecta o regula de ergonomie (distanta fata de monitor, lumina si darkmode, daca a luat pauze de 10 min la 60 min de lucru etc) prin pornirea unui buzzer. Userul poate forta microcontroller sa treaca inapoi in starea RUNNING_NORMAL prin apasarea butonului de snooze
STATE_WORKER_FAILED - userul a lipsit prea mult timp din program(mai mult de 3/4 din program)

Functia manageState() se ocupa de gestionarea starilor si tranzitiilor pe baza inputurilor primite, fie de la butoane, RTC, senzor de lumina sau senzorul de distanta. Atunci cand programul de lucru se incheie, microcontroller va trimite date pe interfata seriala despre variabilele esantionate (timpul petrecut la birou, de cate ori a dat snooze, distanta medie fata de birou) Displayul afiseaza mesaje in functie de starea in care se afla, ora sau eroarea aparuta.

Biblioteci:

Wire pentru a conecta LCD-ul si modulul RTC pe aceeasi magistrala I2C
LiquidCrystal_I2C pentru LCD
RTClib si DS3231 (pentru RTC).

Codul se afla in repository-ul de github: https://github.com/DoruCheresdi/Proiect-PM/blob/main/Proiect-PM.ino

Descrierea codului aplicaţiei (firmware):

mediu de dezvoltare (if any) (e.g. AVR Studio, CodeVisionAVR)
librării şi surse 3rd-party (e.g. Procyon AVRlib)
algoritmi şi structuri pe care plănuiţi să le implementaţi
(etapa 3) surse şi funcţii implementate

Rezultate Obţinute

Am reusit sa realizez ce mi-am propus, un sistem de monitorizare al angajatului in regim WFH si de asigurare a ergonomiei la birou.

Concluzii

Proiectul a fost unul interesant de creat mai ales ca are si aplicabiliatate practica. Probleme intampinate au fost mai mult la nivel hardware, dar am gasit solutii software pentru a le mitiga.