OCW este o platformă de tip wiki bazată pe DokuWiki, creată cu scopul de a face publice materialele unor cursuri de la Facultatea de Automatică și Calculatoare. OCW a venit ca răspuns la tendința actuală de deschidere a resurselor universitare către oricine este interesat să le acceseze. Exemple de inițiative din partea altor universități includ:

• http://ocw.mit.edu/index.htm
• http://ocw.tudelft.nl/
• http://moocs.epfl.ch/
• http://online.stanford.edu/

Avantajul principal oferit de OCW este simplitatea de utilizare. Pentru a publica un curs nou este suficient un e-mail și toate configurațiile necesare vor fi făcute de către echipa de administratori OCW; cu alte cuvinte, nu mai este necesară trecerea prin întregul proces de găsire mașină gazdă, găsit motor de wiki, instalare, configurare, securizare și mentenanță. Alte avantaje includ:

• menținerea wiki-ului și plugin-urilor acestuia la ultimele versiuni fără a fi implicată echipa de asistenți
• un set extins de plugin-uri deja instalate ce permit introducerea de pseudocod / cod cu highlighting, formule matematice, indexarea automată a conținutului, etc.
• backup automat
• posibilitatea de a crea referințe către conținutul altor cursuri

OCW nu este:

• un mediu de stocare; scopul principal este de a publica text, nu de a gestiona un volum mare de fișiere sau fișiere de mari dimensiuni. Fișierele mari nu sunt permise și este descurajată încărcarea oricărui alt tip de fișier exceptând text și imagini.
• un site pentru gestionarea echipei de asistenți; deși poate fi folosit în acest scop, datorită modificărilor manuale ale permisiunilor există riscul apariției unei probleme de acces ce expune paginile private ale echipei
• un loc pentru păstrarea de informații private (subiecte de examen, rezolvări de teme, etc.); DokuWiki nu are un model de securitate foarte robust și pot apărea probleme de securitate ce expun materialele private

Principalele obligații sunt legate de licențierea materialelor. Cele două restricții principale sunt:

• este interzisă publicarea de resurse pentru care nu sunt deținute drepturile necesare; acestea includ text, imagini și programe
• toate materialele sunt automat publicate sub licență (CC) BY-SA

Pentru adăugarea unui curs trebuie dat un e-mail către adresa admin.ocw@cs.pub.ro cu:

• Numele cursului
• Numele de utilizator din LDAP ale asistenților
• Opțional: un logo pentru curs

Pentru adăugarea unui utilizator trebuie dat un e-mail către adresa admin.ocw@cs.pub.ro cu:

• Numele cursului
• Numele utilizatorului din LDAP al asistentului

Pentru probleme de acces trebuie dat un e-mail către adresa admin.ocw@cs.pub.ro cu problema întâlnită.

Informații despre plugin-uri și modul de utilizare al acestora pot fi găsite pe pagina de ajutor aici.

Există backup-uri întregi săptămânale. Dacă se doresc sursele trebuie dat un e-mail către admin.ocw@cs.pub.ro cu:

• numele cursului
• data de la care se dorește recuperarea informațiilor

În momentul de față nu există backup-uri zilnice, așa că varianta recuperată s-ar putea să fie de la o dată decalată cu câteva zile față de data specificată în mail.

La tranziția către un an nou nu se întâmplă nimic. Dezvoltarea materialelor pentru anul nou se poate face direct peste instanța anterioară.

La cerere, pe perioada sesiunii de restanțe se poate expune un snapshot read-only anterior la adresa http://ocw.cs.pub.ro/<an-anterior> (de exemplu http://ocw.cs.pub.ro/2012-2013).

DokuWiki nu permite decât administratorilor să instaleze plugin-uri noi. Pentru instalarea unui plugin suplimentar trebuie dat un e-mail la admin.ocw@cs.pub.ro cu:

• numele plugin-ului
• un link către pagina acestuia.

Lista de cursuri migrate poate fi găsită pe prima pagină, aici.

Nu există o structură fixă care trebuie urmărită, fiecare curs putând să-și organizeze informația după cum dorește. Dacă se dorește o structură similară cu cât mai multe alte cursuri, recomandarea este:

• organizarea informațiilor de laborator în :xyz:labs sau :xyz:laboratoare, cu vizibilitate publică
• organizarea informațiilor de curs în :xyz:courses sau :xyz:cursuri, cu vizibilitate publică
• organizarea informațiilor cu caracter temporar / privat în :xyz:2013-2014, accesibil doar de către studenții Facultății de Automatică și Calculatoare

Pentru crearea de directoare cu acces restricționat trebuie trimis un e-mail la admin.ocw@cs.pub.ro cu:

• numele namespace-ului
• modelul de acces dorit (blocat / citire pentru utilizatori neautentificați, blocat / citire / scriere pentru utilizatori autentificați)